www.tandemrk.ru e-mail:

Конференция АТОЛ «Всё о ЕГАИС»

Москва, гостиница «Космос», 17.11.2015 – 19.11.2015г.

Аналитический отчёт

Информация от официальных структур:

Информация от компании «Атол»:

1. Пора начинать реальную работу в ЕГАИС

Определена дата 20.11.2015г. запуска «боевого» контура ЕГАИС, к которому можно подключиться, имея алкогольную лицензию и используя настоящую ЭЦП.

Тестовый контур ЕГАИС сохранится. Для тестирования операций можно в ЕГАИС зарегистрировать себя как оптового поставщики, чтобы смоделировать ТТН (товарно-транспортную накладную) на отгрузку, и подтвердить закупку.

Уже сейчас, подключившись к ЕГАИС, магазин получит ТТН (товарно-транспортные накладные) своих поставщиков с 01.10.2015г., со справками А и Б, может быть и более старые, над этим ведется работа. База старых ТТН понадобится на случай возврата товара в 2016 году.

Цель отражения всех данных об обороте алкоголя в ЕГАИС будет достигнута к 2018 году, тогда планируется подключение к ЕГАИС всех участников рынка без исключения. На этот период обязанность предоставлять алкогольную декларацию сохраняется.

Рекомендуется не откладывать до 01.07.2016г. реализацию задачи по отражению в ЕГАИС розничных продаж, выйдет дороже и будет потеряно время на тренировку программно-аппаратных средств и персонала.

ЕГАИС не отменят, более того, рассматривается возможность убрать послабления (численность поселения < 3000 человек, отсутствие Интернета) и ускорить процесс.

Программа ЕГАИС может быть ускорена из-за дефицита бюджета, связанного с мировым кризисом, падением цен на нефть, недобором акцизов по алкоголю.

2. ЕГАИС в Общепите

Для Общепита обязательно подтверждение только закупок, но если хотим, чтобы алкогольная декларация формировалась автоматически в личном кабинете ЕГАИС, то пользуемся функциями:

- «пивной чек» - акцизная марке не считывается, её нет, но продажа бутылки пива отражается в ЕГАИС, документ актуален и при розничной продаже пива в магазине;

- «вскрытие тары» (вскрыто = продано).

Данные документы ЕГАИС реализуются в торговых конфигурациях «1С:Предприятие» и в программно-технических комплексах для ЕГАИС компании «Атол».

3. Акт постановки на баланс, комментарии:

- акт постановки на баланс не требуется оформлять, если не производится возврат товара поставщику;

- акт можно делать по необходимости (и после 01.01.2016г.);

- поддерживать равенство учета остатков в ЕГАИС и в учетной программе не требуется.

4. Нужно ли использовать справочники номенклатуры из ЕГАИС

Номенклатура ЕГАИС не содержит штрих-кодов EAN-13.

Одна позиция товара заводом может быть занесена в ЕГАИС произвольное число раз (по партии сырья, содержанию спирта …).

Максимальное количество наименований алкогольных товаров в магазине вряд ли превысит 2500 наименований, а это 0.1% базы ЕГАИС.

Вывод: номенклатуру ЕГАИС лучше не загружать.

Для приходования товара разработчики программ предусмотрели механизм сопоставления номенклатуры в ТТН из ЕГАИС с номенклатурой в товароучетной программе, которым и нужно пользоваться.

5. Отражение розничных продаж в ЕГАИС до 01.07.2016г.

До 01.07.2016г. продажи отражаются в ЕГАИС, даже если товар не был поставлен на баланс, легальность акцизной марки не контролируется, если только объем продаж не измеряется паллетами, тогда обратят внимание.

До 01.07.2016г., если акцизная марка не сканируется, бутылку можно продать по свободной цене.

6. Финансовые риски ЕГАИС с 01.07.2016г.:

1) Основной финансовый риск – нечитаемость акцизной марки.

Если акцизная марка не прочиталась, то бутылку продавать нельзя. Выход: списать за свой счет или вне ЕГАИС оформить возврат, замену товара. Может помочь применение другой модели сканера.

Чтобы такая ситуация не проявила себя только на кассе, нужно предпринимать определенные меры:

- простая проверка читаемости марки 2D-сканером без проверки её легальности. Проверка выборочная – 1 бутылка из партии, из ящика… , сканер включили, считали марку, сканер «пикнул», значит марка прочиталась.

- такая же проверка 2D-сканером, но только через личный кабинет в ЕГАИС, проверится и легальность акцизной марки;

- использование ТСД, который кроме проверки читаемости и легальности марки позволит выполнить и ввод начальных остатков, провести инвентаризацию и автоматизировать прочие складские операции. Цена вопроса порядка 100 тыс. рублей, решение актуально для владельцев оптовых алкогольных лицензий.

2) Большую опасность для магазина представляет необученный кассир, который, если акцизная марка не считалась, считывает её с другой бутылки – далее следует штраф из ЕГАИС.

3) На отражение операций в ЕГАИС дается 3 дня ( 7 дней для села). Могут быть затраты на восстановление каналов связи, ЭЦП и программно-технических средств.

7. Затраты на ЕГАИС

7.1. Поддержка непосредственно ЕГАИС (мечты и планы)

Самым важным и ключевым элементом системы является техническая возможность, взаимодействовать с системой ЕГАИС через канал связи, сейчас это Интернет, и инструмент доступа к ЕГАИС – это программа, которая устанавливается на ПК пользователя-абонента – предоставляется бесплатно после регистрации в личном кабинете ЕГАИС, называется Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

УТМ – программа, требующая поддержки:

7.2. Доступ к УТМ через WEB-интерфейс (Интернет)

Подтверждаем закупки, декларируем за обособленное подразделение (магазин) не выходя из главного офиса.

Актуально для торговых точек, где нет товароведа и персонала с нужной квалификацией и если в магазине автономная касса ЕГАИС или только рабочее место кассира, загружаемое номенклатурой товаров из главной базы данных.

7.3. Программно-аппаратные комплексы для работы с ЕГАИС

Поддержка автоматизированного магазина производится в рамках комплексного договора сопровождения.

Поддержка магазина без общей автоматизации производится по факту обращения.

Примечание:

В кассовых программах Frontol 5 и Frontol xPOS, в функционале есть возможность кроме отражения в ЕГАИС розничных продаж, подтверждать и закупки, зачем? - нужно, если касса загружается номенклатурой из центрального офиса, магазин маленький, и в нём нет товароведа.

Если через кассу продаются товары нескольких юридических лиц, то есть возможность связи с ЕГАИС каждого юридического лица через свои УТМ.

8. Кассовые аппараты. Хронология событий будущего

8.1. Новая редакция закона 54-ФЗ.

Внедрение ЕГАИС, и утверждение до конца 2015г. новой редакции закона 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), предопределяют множество изменений в работе ККТ.

Главное изменение согласно нового закона 54-ФЗ: фискальный чек не будет храниться внутри кассы, он обязательно должен попасть на сервер ИФНС.

Реализацию этой задачи поручат сертифицированным ФСБ организациям – операторам фискальных данных (ОФД).

Для передачи чека на сервер ОФД и далее на сервер ИФНС касса должна быть принципиально другой. Касса должна быть подключена к Интернету.

В рамках проекта ЕГАИС кассы уже с 01.07.2016г. обязаны быть подключены к Интернет.

8.2. Новые реестры ККТ.

Будут введены с 01.01.2016г. помимо реестра моделей ККТ, судьба которого пока не определена, новые реестры:

1) Реестр экземпляров ККТ.

В реестр будут записаны все кассы, произведенные и производимые заводами со своими заводскими номерами, ИФНС получит возможность исключать кассу из реестра, что будет означать прекращение её работы навсегда;

2) Реестр фискальных накопителей (ФН).

В настоящее время таким фискальным накопителем является ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

В рамках нового закона, к которому буде выпущено порядка 40 подзаконных актов вводятся термины:

- ФН без возможности передачи данных (ранее ЭКЛЗ);

- ФН с возможностью передачи данных (модем, SIM-карта, WiFi, Ethernet).

8.3. Этапы и сроки.

* ИФНС будет контролировать факт установки в ККТ только ЭКЛЗ, сертифицирован-ных ФСБ изготовителей ЭКЛЗ, в настоящее время это «Безант» и «Атлас-карт».

** проблемы с Конституцией, где сказано, что новый закон не должен ухудшать условия, существующие по прежнему закону. Предыдущие правила позволяют эксплуатировать ККТ 7 лет. Но может быть это правило охарактеризуют как правило, относящееся только к бухгалтерскому учету.